Ce que l’IA a changé dans ma façon de travailler (et ce qu’elle n’a pas changé)

Parler au lieu d’écrire

Je vais être honnête : je déteste écrire et je déteste lire. Pendant vingt ans, c’était le prix à payer pour documenter, planifier, structurer.

La conversation vocale avec l’IA a changé ça plus que n’importe quoi d’autre. Je réfléchis à voix haute, et l’IA structure pendant que je parle. Je relis le résultat, je corrige, et c’est fait.

Ce n’est pas parfait. Ça coupe, ça comprend mal un mot, il faut parfois répéter. Mais pour quelqu’un comme moi, ça a allégé la charge de travail de façon énorme. Si l’écrit vous freine, commencez par là.

Pouvoir se fier (un peu plus)

Il y a un an, chaque procédure que l’IA me proposait, je la vérifiais au complet, ligne par ligne. Le temps gagné à la rédaction, je le perdais à la vérification.

Aujourd’hui, c’est beaucoup plus fluide. Il y a encore des erreurs, mais une bonne partie se font rattraper en cours de route, parce que l’IA vérifie maintenant son propre travail avant de me le remettre.

Ça ne veut pas dire qu’on arrête de vérifier. Ça veut dire qu’on atteint un niveau de confiance suffisant pour bâtir par-dessus. Et c’est ce qui rend possible tout le reste de cet article.

Ne plus recommencer à zéro

Le plus gros changement de l’année, pour moi, c’est la mémoire.

Avant, chaque conversation repartait de rien. Il fallait réexpliquer le projet, le client, les décisions déjà prises. Aujourd’hui, on peut garder un historique dans de simples fichiers texte : ce qui a été décidé, pourquoi, ce qui reste à faire. L’IA les relit au début de chaque session et reprend là où on était.

C’est l’équivalent d’un cerveau d’entreprise. Tout ce qui vivait dans ma tête, ou éparpillé dans des courriels, est maintenant écrit quelque part et utilisé. Pour une petite entreprise où tout repose sur une ou deux personnes, c’est un changement de niveau.

Déléguer des tâches précises

L’an passé, je demandais un texte à l’IA. Cette année, je lui confie une tâche.

Certaines IA peuvent maintenant agir directement sur l’ordinateur ou dans des applications : classer des fichiers, traiter une série de documents, aller chercher une information dans un logiciel et la déposer dans un autre. On ne copie-colle plus entre la conversation et le travail. L’IA fait la tâche.

La clé est dans le mot « précise ». Une tâche bien délimitée, avec un résultat vérifiable, se délègue bien. « Occupe-toi de mon administration », non.

Construire ses propres outils

C’est là que l’année a été la plus surprenante.

Avec des outils comme Claude Code, ChatGPT ou Base44, on peut maintenant créer des applications web complètes, à partir de rien. J’ai monté mes propres outils internes : un gestionnaire de tâches, un calendrier de prise de rendez-vous, un système de suivi des demandes, un outil de veille qui surveille des forums d’entrepreneurs. Chacun fait exactement ce dont j’ai besoin, sans les fonctions inutiles des logiciels grand public. Ce n’est pas gratuit : comptez autour de 20 $ par mois selon l’outil choisi. Mais c’est un seul abonnement, pas un abonnement par logiciel et par utilisateur.

Pour une PME, ça veut dire qu’on n’est plus obligé de plier ses façons de faire à un logiciel. On peut bâtir l’outil autour de ses vrais besoins.

Mais il faut une nuance, et elle est importante : un outil qu’on construit, il faut le maintenir. Le documenter, le sauvegarder, le corriger quand quelque chose change. Si personne ne s’en occupe, on vient de créer un nouveau problème. C’est ici que vingt ans de gestion de projet font une différence, bien plus que la technique.

Ce qui ne se délègue pas encore

L’an passé, j’étais enthousiaste face à la génération d’images. Je le suis moins.

Ça fonctionne, mais pas de façon constante. Un jour, le résultat est impressionnant ; le lendemain, avec la même demande, il ne l’est plus. Il y a des files d’attente, des bugs, des journées où il vaut mieux laisser reposer et recommencer le lendemain. La création et le design ne se délèguent pas encore au complet. Il faut encore un œil, du jugement, et du temps.

Le conseil que je donne : ne planifiez jamais une livraison sous pression sur une génération d’images. La vitesse est réelle, mais elle n’est pas fiable sur demande.

À l’inverse, partir d’un design existant va très vite. Un document ou une présentation montée dans Canva à partir d’un gabarit qu’on aime, avec l’IA qui remplit le contenu, c’est fait en quelques minutes et le résultat est prévisible. Partir de zéro est un pari. Partir d’une base est un gain.

Ce qui n’a pas changé

L’IA ne remplace pas le terrain, le jugement, l’expérience. Elle accélère l’exécution. Elle ne décide pas quoi exécuter.

Et le conseil de l’an passé tient toujours : un outil adopté parce que tout le monde en parle coûte plus cher qu’un outil adopté parce qu’il réglait quelque chose de précis.

Par où commencer

Choisissez une tâche que vous refaites chaque semaine. Essayez de la faire avec l’IA, idéalement en parlant plutôt qu’en écrivant. Si ça vous fait gagner du temps après un mois, gardez-la.

Une fois que ça roule, passez à l’étape suivante : donnez de la mémoire à l’IA. Un simple document qui résume votre entreprise, vos clients et vos façons de faire change complètement la qualité des réponses.

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Note : Tout ce que je décris ici, je l’ai testé moi-même. Je ne recommande rien que je n’utilise pas réellement.